Administrar uma empresa já é difícil o suficiente — você não deveria ter que duvidar de seus livros. Tiraremos o Xero da sua lista de tarefas e garantiremos que tudo esteja configurado da maneira correta.

Chega de planilhas ou de procurar recibos. Com a configuração e o treinamento corretos, você economizará tempo e terá controle total sobre suas finanças, sem precisar ser um especialista em tecnologia.

Se você contratou funcionários recentemente, adicionou folha de pagamento ou contratou prestadores de serviços, talvez não tenha certeza se o Xero está configurado corretamente. Garantiremos que sua conformidade, folha de pagamento e relatórios estejam corretos.

Você está gerenciando os livros sozinho, mas não tem certeza de que tudo está certo? Analisaremos seu arquivo e mostraremos como limpar seus dados, além de ensinar como evitar erros comuns.

Se você está passando horas tentando descobrir o GST, buscando transações não reconciliadas ou pesquisando no Google como corrigir problemas de folha de pagamento, você não está sozinho. Vamos guiá-lo, passo a passo.

Está migrando de planilhas ou de outra plataforma de contabilidade, como MYOB ou QuickBooks? Faremos com que a transição seja suave e sem estresse. Da migração de dados à configuração e treinamento personalizados, garantiremos que sua mudança para o Xero seja perfeita e que você tenha certeza de usá-lo desde o primeiro dia.

Não somos apenas contadores — somos especialistas em Xero. Como consultores certificados, conhecemos a plataforma por dentro e por fora. Você pode confiar em nós para usar as melhores práticas e os recursos avançados adequados à configuração da sua empresa.

Não há soluções padronizadas aqui. Adaptamos nosso serviço ao seu setor, metas e fluxo de trabalho específicos, seja você um tradicional, criativo, consultor ou proprietário de um café. Você receberá conselhos e treinamentos que fazem sentido para você.

Explicamos as coisas em inglês simples (ou espanhol/português, se preferir). Você terminará seu treinamento se sentindo confiante — não confuso — e capacitado para assumir o controle das finanças da sua empresa.

Somos uma equipe com sede em Brisbane que trabalha em estreita colaboração com proprietários de empresas em toda a Austrália. Somos pessoas reais com quem você pode conversar, se encontrar e contar. Sem call centers, sem longas esperas.

Precisa de ajuda além da configuração e do treinamento? Como agentes fiscais registrados e consultores de negócios, podemos ajudar com BAS, folha de pagamento, orçamento, previsão de fluxo de caixa e planejamento estratégico. Nós crescemos com você.

Herdando um arquivo Xero bagunçado? Não sabe o que seu último contador fez? Somos especializados em corrigir transações classificadas incorretamente, contas bancárias não reconciliadas, configurações incorretas de GST e erros na folha de pagamento. Vamos nos aprofundar, eliminar o caos e oferecer a você uma base nova e confiável, para que você possa seguir em frente com confiança.

Sua estrutura de negócios afeta tudo, desde a quantidade de impostos que você paga até sua responsabilidade pessoal e capacidade de levantar capital. Ajudamos você a entender os prós e os contras de cada opção:

‍Único comerciante: Simples e econômico, mas com menos proteção de ativos.

‍Companhia: Ótimo para crescimento e credibilidade, com alíquotas de impostos mais baixas, mas com maior conformidade.

‍Confiança: Oferece flexibilidade e proteção de ativos, ideais para empresas familiares e planejamento tributário de longo prazo. Orientaremos você na decisão com conselhos claros, adaptados às suas metas, tolerância ao risco e planos futuros. E se você já está negociando sob uma estrutura, podemos ajudá-lo a avaliar se é hora de mudar.

O baixo fluxo de caixa é uma das principais razões pelas quais as pequenas empresas falham. Nós ajudamos você a:

- Entenda seus ciclos de renda e despesa
- Preveja suas necessidades de caixa para os próximos meses
- Identifique áreas onde você pode melhorar as margens ou reduzir o desperdício
- Configure orçamentos fáceis de seguir com ferramentas como o Xero

Ajudaremos você a parar de voar às cegas e a começar a tomar decisões confiantes e baseadas em dados. Você saberá exatamente o que está entrando, o que está saindo e quando.

Pagando mais impostos do que o necessário? Vamos resolver isso. Trabalhamos com você o ano todo, não apenas na época do imposto, para identificar estratégias legais para reduzir sua fatura fiscal e maximizar as deduções. Isso pode incluir:
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- Pagamento antecipado de despesas
- Uso estratégico de supercontribuições
- Estruturar sua renda com eficiência
- Cronometragem de compras ou alienações de ativos
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Sem surpresas, sem pânico de última hora, apenas um planejamento proativo que mantém mais dos lucros suados em seu bolso.

Se você está aumentando ou diminuindo a velocidade, seus planos precisam de estrutura e previsão. Ajudamos você a traçar um caminho de crescimento sustentável ao:

- Definir metas financeiras claras
- Analisar a lucratividade por produto, serviço ou localização
- Apoiar pedidos de financiamento ou investimento
- Preparando sua empresa para venda ou sucessão

Nosso conselho mantém sua empresa alinhada com suas metas pessoais e financeiras de longo prazo.

A contabilidade na nuvem não é apenas uma tendência, é a maneira mais inteligente de manter o controle de suas finanças.
Nós ajudamos você a:

- Escolha e configure o correto
- Assinatura Xero
- Integre aplicativos para faturamento, folha de pagamento, inventário e relatórios
- Automatize tarefas rotineiras e reduza os erros manuais
- Entenda seus números com painéis em tempo realSe você já estiver usando o Xero, podemos revisar sua configuração e recomendar melhorias.

Se você é novo nisso, nós o guiaremos do início ao fim.

Choosing the correct business structure is one of the most important decisions you will make. It affects your tax, your personal asset protection, your ability to grow, and your long‑term estate and succession planning.

At Y&S Accounting Brisbane, we don’t just register an ABN or a company — we first help you understand which legal structure is right for you and why. From an accounting and legal perspective, your “business structure” is the entity your business trades through. In Australia, the main options are:

• Sole Trader
• Partnership
• Company
• Trust (Discretionary / Family Trust or Unit Trust)
• Self‑Managed Super Fund (SMSF) – mainly for investment structuring, not operating businesses

Our role is to explain these clearly, assess your situation, and recommend the structure that best supports your tax efficiency, asset protection and long‑term goals.

Se você está se lançando como empresário individual, parceria, empresa ou trust, nós o orientamos na escolha da estrutura certa para proteger seus ativos, minimizar impostos e apoiar o crescimento futuro.

• ‍No asset protection – if the business is sued, your personal assets are exposed.
• ‍Limited tax planning – all profits are taxed in your own name, with no flexibility to distribute income within your family.

For businesses planning to grow or operate long‑term, this structure is often not ideal.

Lidamos com todos os registros essenciais com o ATO e o ASIC — de forma rápida e correta. Isso inclui seu número comercial australiano (ABN), número de registro fiscal (TFN), imposto sobre bens e serviços (GST) e retenção na fonte do PAYG se você estiver contratando funcionários.

• Each partner is personally liable.
• Income is taxed in each partner’s own name.
• You are legally responsible for your partner’s decisions, even if you disagree with them.

From both an asset protection and tax planning perspective, partnerships are usually not optimal for scaling businesses.

A company is a separate legal entity, providing:

• Asset protection through the ASIC corporate veil.er is personally liable.
• Fixed company tax rate: 25% for small businesses (turnover under $50m) and 30% for larger entities
• Clear separation between business and personal finances.

Companies are one of the most commonly used and robust structures in Australia.

Trusts are widely used for tax planning and asset protection, particularly for family‑run businesses.

Key advantages:

• Flexible profit distribution each financial year.
• Ability to legally distribute income to different family members.
• Strong asset protection when structured correctly.
• Excellent for long‑term planning, succession and wealth protection.

There are some industry‑specific rules that can limit income splitting, but when set up properly, trusts are among the most powerful structures available.

Once the right structure is determined, we take care of the full setup:

• Business Structure Consultation
• Company & Trust Setup (ASIC & legal documentation)
• ABN, TFN, GST & PAYG Registration
• Business Name Registration
• Ongoing ASIC compliance setup

Everything is done correctly, in the right order, and aligned with your tax and asset‑protection strategy.

Once your business is up and running, staying compliant with ATO and ASIC obligations is non-negotiable. At Y&S Accounting Brisbane, we provide year-round support to manage your reporting obligations and help your business stay on track.

• Business Activity Statements (BAS)
  ‍Quarterly or monthly BAS preparation and lodgement, ensuring accurate GST, PAYG withholding and instalment reporting.
• Business Tax Returns
  We prepare and lodge tax returns for companies, sole traders, partnerships, and trusts—maximising deductions and ensuring compliance.
• Financial Statements
  ‍Annual financial statements prepared for management or external reporting (e.g. banks, investors, government bodies).
• Fringe Benefits Tax (FBT) Returns
  ‍If you offer cars, meals, or other benefits to employees, we manage FBT compliance and lodgement for you.
• ASIC Annual Company Statements
  ‍We monitor deadlines, update details, and ensure your company stays compliant with ASIC obligations.

• Growing businesses needing accurate reporting
• Sole traders who need ongoing BAS and tax support
• Companies and trusts with annual compliance needs
• Business owners who want peace of mind

• ATO and ASIC deadlines tracked and managed
• Bilingual support (English & Spanish)
• Strategic tax planning available year-round

Running a business in Australia means keeping your books in order—whether you’re doing it yourself or ready to hand it over. At Y&S Accounting Brisbane, we offer flexible bookkeeping services and advisory support tailored to how you work.Whether you need us to manage your day-to-day bookkeeping or simply be your go-to when you hit a wall in Xero or QBO, we’re here to keep your business records clean, compliant, and decision-ready.

We take care of your bookkeeping from end to end—so you can focus on growing your business.

This service is for you if:

• You want ongoing support with your day-to-day bookkeeping
• Keeping accurate records is a priority for you
• You're registered for GST and need to lodge BAS
• You employ staff and need help with payroll and IAS
• You’re behind and need to catch up on months of unreconciled data
• You’d rather delegate everything to a professional
• You work in cleaning, construction, or courier industries and need to lodge TPAR
• You want software support with tools like Xero or QuickBooks
• You simply don’t like dealing with numbers and want peace of mind

It’s not for you if:

• You only need a tax return
• You’re managing your books yourself and aren’t looking for external review or support
• You just need a once-off BAS, IAS or TPAR lodgement - see our BAS Services.
• You're only after accounting software without advice - see our XERO setup and training service.

What’s included:

• Bank reconciliation & daily transaction coding
• Invoicing and debtor follow-up (optional)
• Payroll processing + STP compliance
• Superannuation reporting
• BAS and IAS-ready reports
• TPAR preparation
• Monthly/quarterly management reports
• Software setup or optimisation - Xero
• Support via phone, email or video call

• Payroll expansion (for more employees)
• TPAR lodgement
• IAS reporting
• Monthly financial reports
• One-on-one training or mentoring sessions